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退職が決まったら

立命館大学のRAINBOWユーザーIDやITサービスを利用できるのは、立命館大学に籍がある間です。
退職が決まったら、メールなどのデータの退避やサービスの利用登録情報の整理をしてください。

 

目次

 

データを退避する

メール

卒業・退職時の学外メールへのデータ移行マニュアル

 

OneDrive

OneDriveのファイルをダウンロードする

 

GakuNin RDM

退職後はGakuNin RDMにアクセスできなくなります。
GakuNin RDM上の研究データは、引継ぎや移行など適切に対応してください。

 

その他

退職後はArcGISOnlineやAdobeCC等のサービスにアクセスできなくなります。
各サービスに保存しているデータを残す必要がある場合はデータ退避をしてください。
データの退避方法はサービス提供元が公開しているマニュアル等を確認してください。

 

登録抹消手続きをする

研究室の情報コンセントを利用している場合、有線ネットワーク接続（個人研究室などの情報コンセント利用）の「情報コンセント利用抹消申請」を確認してください。

 

管理者や責任者を変更する

以下サービスの管理者や責任者になっている場合、変更登録の手続きをしてください。

Ⅱ種RAINBOWユーザーID・パスワード

「STEP.5　［申請者（利用管理者）］IDの申請内容を変更する」

 

メーリングリスト

「メーリングリスト管理者変更申請」

 

教研用共有メール

「共有メールの管理者を追加・削除する」

 

立命館ドメイン・サーバー証明書（旧自主ドメイン含む）

「申請内容を変更したい場合」

 

立命館クラウドサービス利用ガイドライン

「利用変更・終了」

 

立命館情報システム運用管理ガイドライン

「情報システム設置に伴う届出（登録情報変更/廃止）」

 

立命館アカウントをサインアウトする

WindowsやTeamsに立命館アカウントでサインインしている場合、サインアウトしてください。
サインアウトしないまま退職すると、WindowsやTeamsを利用できなくなります。

Windows

Windowsで使うアカウントに注意してください

 

Teams

Microsoft Teams

 

ソフトウェアをアンインストールする

以下のソフトウェアは立命館大学に在籍している間のみ利用可能です。
個人用パソコンの場合、ライセンス違反とならないよう購入するかアンインストールしてください。
共用パソコンの場合、新しい利用管理者にパソコンの管理を引き継ぐかアンインストールしてください。

 

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