このサイトは、事務用PCやメールの利用など立命館の業務で使用するITサービスについて紹介しています。
今後、大学のITサービスについて知りたいことや困ったことがあれば、まずこのサイトを確認してください。
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目次
IT環境を整える [必須]
STEP.0 情報セキュリティ対策を行う
立命館の情報環境を利用する際は、あなたの情報および立命館の情報を守るために、パスワード管理や標的型攻撃に対する対策など、情報セキュリティ対策を行う必要があります。
情報セキュリティを必ず確認し、必要な情報セキュリティ対策を行ってください。
STEP.1 職員ID・パスワードを設定する
学内のITサービスを利用する際、職員ID(RAINBOWユーザーID)とパスワードは不可欠です。
着任後、職員ID通知書(以下、通知書)を受け取ったら次の作業を必ず行ってください。
STEP.2 多要素認証の初期設定を行う
多要素認証の初期設定をしてください。
STEP.3 立命館大学のメールの初期設定を行う
メール(Microsoft 365)にサインインし、初期設定を行います。
STEP.4 事務用PCを利用する
職員は原則ひとり1台貸与された事務用PCを利用して、事務ネットワークと呼ばれる環境内にて事務業務を行います。事務用PC以外を使って業務を行うことはできません。
事務用PCの概要については、以下の内容を確認してください。
入職着任後に事務用PCが必要となった場合は、事務用情報機器に関する各種申請についてに示す手順に従って申請してください。
PCの設定は、事務用PCの設定に従って行ってください。
事務用PCを利用にあたっては、【必読】情報漏えい事故を起こさないための取り組みについてを事前に読んでおいてください。
日常業務に活用する
STEP.5 教職員ポータルを活用する
教職員ポータルとは、職員が業務を行う上で必要な情報が集約されているポータルWEBサイトのことです。
各種情報や情報システムへ誘導するリンク機能のほか、文書管理(文書の閲覧・共有)、施設・備品予約、内線電話番号簿などのグループウェアが利用できます。
教職員ポータルのトップページには業務に関わるお知らせが掲載されますので、毎日確認してください。