| 対象 | 教員・職員 |
|---|
教研用共有メールアドレスとは、教育・研究用途において、個人の大学メールアドレスとは別に1つのメールアドレスを複数人で共有して利用できるメールアドレスです。
研究プロジェクトや教員が主管するイベントなどの事務局用メールアドレスとして利用できます。
共有メールアドレスはOutlook on the webやOutlookアプリでのみ利用可能です。
事務用共有メールアドレスを利用する場合、事務用共有メールアドレス（部課用ID）の利用についてを確認してください。
概要
共有メールアドレスの特徴は以下の通りです。
- アクセス権を持つ複数人で1つのメールアドレスを共有して利用できる
- 利用者自身のIDで認証できるのでパスワードを共有しなくてよい
利用の流れ
準備
利用
STEP.2 利用する
教研用共有メールアドレスの通知メールを受け取ったら、記載事項に誤りがないか確認してください。
メールアドレスは「［申請したID］@gst.ritsumei.ac.jp」となります。
教研用共有メールアドレスはメール利用専用です。
情報教室や教員ラウンジなどの授業・自習用パソコン（RAINBOW PC）へのログインやZoom・Panoptoへのサインインはできません。
年度更新
STEP.3 利用年度更新を申請する
教研用共有メールアドレスは申請した年度のみ有効です。
次年度も継続して利用する場合、利用継続申請が必要です。
年度末に申請者宛に送信されるメールを確認し、継続申請をおこなってください。
終了
ルール
| ルール | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 申請可能者 | 専任教職員 | |
| 利用可能期間 | 申請した年度のみ | 年度更新して利用する場合、要継続申請 |
仕様
| 仕様 | 備考 |
|---|---|
| メール（Microsoft 365）の仕様参照 |
申請
| 申請 | 備考 |
|---|---|
| 教研用共有メールアドレス申請書 |
申請日を含む3日（土日休祝日を除く）以内に申請採否についての連絡が申請者の立命館のメールアドレスに送られます。
17時以降の申請は翌日の申請として受け付けられます。
申請内容に不明点や不備があった場合は、内容の確認完了後から3日（土日休祝日を除く）となります。
マニュアル