| 対象 | 教員・職員 |
|---|
Microsoft Teamsは、いわゆる「ビジネスチャット」や「コラボレーションツール」と呼ばれるサービスです。
Microsoft 365のアプリケーションのひとつで、組織やチームにおいてオンラインでコミュニケーションや共同作業ができます。
任意のメンバーでチームを作成し、チーム内でのグループチャット・ファイルの共有や共同編集・オンライン会議（Web会議）ができます。
Teamsを業務用オンラインコミュニケーションツールとして利用を開始します。
Teamsの業務利用にあたり、「学校法人立命館情報システム利用管理規程」および「インターネットサービス利用ガイドライン」を遵守するためのガイドラインを取りまとめました。
Teamsを安全かつ有効に活用するため、ガイドラインに沿って利用してください。
Microsoft Teams 業務利用ガイドライン大学院生は教員の研究活動チームにのみ参加できます。
学部生は利用できません。
授業利用は禁止です。
利用の流れ
準備
STEP.1 Teamsをインストールする
Teamsアプリは、デスクトップ版、Webブラウザ版、モバイルアプリ版のいずれかの方法で利用できます。
デスクトップ版の場合
Microsoft公式ページ Microsoft Teams をダウンロードにアクセスして、デスクトップ版アプリをダウンロードしてインストールします。
アプリを起動して立命館のメールアドレスでサインインしてください。
Webブラウザ版の場合
WebブラウザでMicrosoft 365にサインインし、「Teams」のアイコンをクリックします。
選択画面が表示される場合は、［代わりにWebアプリを使用］をクリックします。
モバイルアプリ版の場合
Google PlayやApple Storeより、Microsoft Teamsをインストールします。
アプリを起動して立命館のメールアドレスでサインインしてください。
Android
Google Play
iOS
App Store
チーム作成
STEP.2 チームを作成する
チーム作成には申請が必要です。
申請方法は、マニュアルを確認してください。
申請者を所有者としたチームが1週間程度で新規作成されます。
STEP.3 チームにメンバーを追加する
チームの所有者が メンバーを検索してチームに追加する方法でチームにメンバーを追加してください。
- 所有者が職員：職員を追加できますが、教員を検索して追加することはできません
- 所有者が教員：メンバーを検索して追加することはできません
所有者によるメンバー追加ができない場合、所有者はチームリンクまたはチームコードを利用してメンバー自身からチームに参加してもらうことができます。
- 所有者向けマニュアル：チーム参加用のリンクまたはコードを作成する
- メンバー向けマニュアル：リンクまたはコードを使用してチームに参加する
ルール
| 利用ルール | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 利用可能者 | 教職員 大学院生（教員の研究活動チームに参加のみ可） |
学生不可 チーム所有者は教職員のみ |
| 利用可能期間 | 立命館大学に在籍している間 | |
| チームの有効期間 | チーム作成から1年経過すると自動削除 | 削除予定日30日前からチーム所有者に更新手続きのメールが通知されます 詳細はマニュアル を参照してください |
| チーム作成 | 要申請 | 事務組織・教育組織（学部執行部など）・研究組織（機構・センターなど）・会議体・プロジェクトに対してチームを作成します |
| チーム作成申請可能者 | 教職員 |
学生不可 |
| 許可アプリ | OneNote、SharePoint、Forms、Planner | |
| チームの最大容量 | 100GBまで |
仕様
| 仕様 | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| チーム参加メンバー数 | 25,000人まで | |
| チャンネル数 | 200まで | |
| Web会議の参加人数 | 300人まで | |
| 通話の参加人数 | 20人まで | チャットから開始されるビデオ・音声通話 |
| 録画データ保存場所 | 録画開始の操作をしたメンバーのOneDrive | チャンネル内の会議では、同じチャンネルの［ファイル］に保存されます |
| 録画データ有効期限 | 自動で有効期限が設定される | 有効期限は変更できます |
仕様は予告なく変更される場合があります。（最終確認日：2022年5月10日）
詳細は、Microsoft Teams の制限事項と仕様を参照してください。
申請
| 申請 | 備考 |
|---|---|
| チーム作成申請フォーム | 申請方法はマニュアルを参照してください |
マニュアル・ガイドライン
| マニュアル・ガイドライン | 備考 |
|---|---|
| Microsoft Teams 業務利用ガイドライン | |
| チームを作成する | |
| チームの有効期限を更新する |
以下のWebサイトを参照してください。
Microsoft Teams のヘルプとラーニング - Microsoft サポート
Teams クイックガイド
Teams 使い⽅ビデオ
チーム作成など一部の機能は本学の制限により使用できません。