| 対象 | 教員・職員・学生 |
|---|
Microsoft Teamsは、いわゆる「ビジネスチャット」や「コラボレーションツール」と呼ばれるサービスです。
Microsoft 365のアプリケーションのひとつで、組織やチームにおいてオンラインでコミュニケーションや共同作業ができます。
任意のメンバーでチームを作成し、チーム内でのグループチャット・ファイルの共有や共同編集・オンライン会議（Web会議）ができます。
Microsoft社の仕様変更により、Microsoft 365のデータ保存容量について、学園全体の総使用量に対して制限値が設けられます。
不要データの削除および容量消費の抑制にご協力ください。
Teamsの利用にあたり、「学校法人立命館情報システム利用管理規程」および「インターネットサービス利用ガイドライン」を遵守するためのガイドラインを取りまとめました。
Microsoft Teams 業務利用ガイドライン立命館大学の教育・研究活動で利用する場合は、あわせて以下のガイドラインも確認してください
Microsoft Teams 教育・研究利用ガイドライン
利用の流れ
準備
STEP.1 Teamsをインストールする
Teamsアプリは、デスクトップ版、Webブラウザ版、モバイルアプリ版のいずれかの方法で利用できます。
デスクトップ版の場合
Microsoft公式ページ Microsoft Teams をダウンロードにアクセスして、デスクトップ版アプリをダウンロードしてインストールします。
アプリを起動して立命館のメールアドレスでサインインしてください。
Webブラウザ版の場合
WebブラウザでMicrosoft 365にサインインし、「Teams」のアイコンをクリックします。
選択画面が表示される場合は、［代わりにWebアプリを使用］をクリックします。
モバイルアプリ版の場合
Google PlayやApp Storeより、Microsoft Teamsをインストールします。
アプリを起動して立命館のメールアドレスでサインインしてください。
Android
Google Play
iOS
App Store
チーム作成
STEP.2 チームを作成する
チーム作成には申請が必要です。
申請方法は、マニュアルを確認してください。
申請者を所有者としたチームが1週間程度で新規作成されます。
STEP.3 チームにメンバーを追加する
チームの所有者が メンバーを検索してチームに追加する方法でチームにメンバーを追加してください。
- 所有者が教職員：職員・附属校教諭を追加できますが、大学教員・学生を検索して追加することはできません
- 所有者が学生：メンバーを検索して追加することはできません
所有者によるメンバー追加ができない場合は、所有者はチーム参加用リンク・コードを作成し、メンバーからチームに参加してもらってください。
- 所有者向けマニュアル：チーム参加用のリンクまたはコードを作成する
- メンバー向けマニュアル：リンクまたはコードを使用してチームに参加する
利用終了
STEP.4 卒業・退職など
卒業・退職などにより立命館大学の籍が無くなる場合、Microsoft Teamsは利用ができなくなります。
事前にTeamsのファイルをダウンロードするを確認し、必要に応じてファイルのダウンロードをおこなってください。
また、Teamsに立命館アカウントでサインインしている場合、サインアウトしないまま卒業・退職するとTeamsを利用できなくなるため、サインアウトをおこなってください。
ルール
| 利用ルール | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| 利用可能者 | 教職員 学生 |
チーム所有者は原則、教職員です（所有者を学生のみにしないでください） |
| 利用可能期間 | 立命館大学に在籍している間 | |
| チームの有効期間 | チーム作成から1年経過すると自動削除 | 削除予定日30日前からチーム所有者に更新手続きのメールが通知されます 詳細はマニュアル を参照してください 立命館大学の授業で利用する場合は、前年度に作成したチームは使用せず、新しいチームを作成してください |
| チーム作成 | 要申請 | 事務組織・教育組織（学部執行部など）・研究組織（機構・センターなど）・会議体・プロジェクト・立命館大学の授業またはゼミ/研究室に対してチームを作成します 上記以外（学生団体、課外活動など）は申請できません |
| チーム作成申請可能者 | 教職員 |
学生不可 |
| 許可アプリ | OneNote、SharePoint、Forms、Planner、チャネルカレンダー、Lists | |
| チームの最大容量 | 100GBまで | |
| ファイルの保存場所 | チャネル内で共有したファイル：チームのSharePoint プライベートチャットで共有したファイル：個人のOneDrive |
仕様
| 仕様 | 内容 | 備考 |
|---|---|---|
| チーム参加メンバー数 | 25,000人まで | |
| チャネル数 | 1,000まで | |
| Web会議の参加人数 | 300人まで | |
| 通話の参加人数 | 20人まで | チャットから開始されるビデオ・音声通話 |
| 録画データ保存場所 | 録画開始の操作をしたメンバーのOneDrive | チャンネル内の会議では、同じチャンネルの［ファイル］に保存されます |
| 録画データ有効期限 | 自動で有効期限が設定される | 有効期限は変更できます |
仕様は予告なく変更される場合があります。（最終確認日：2022年5月10日）
詳細は、Microsoft Teams の制限事項と仕様を参照してください。
申請
| 申請 | 備考 |
|---|---|
| チーム作成申請フォーム | 申請方法はマニュアルを参照してください |
マニュアル・ガイドライン
| マニュアル・ガイドライン | 備考 |
|---|---|
| Microsoft Teams 利用ガイドライン | |
| チームを作成する |
学生は申請不可 |
| チームの有効期限を更新する |
以下のWebサイトを参照してください。
Microsoft Teams 教育・研究利用ガイドラインに関する問合せは、各キャンパスの学びステーションへ連絡してください。
Microsoft Teams のヘルプとラーニング - Microsoft サポート
Teams クイックガイド
Teams 使い⽅ビデオ
チーム作成など一部の機能は本学の制限により使用できません。