オンラインアーカイブについて

Microsoft 365のデータは、学園の構成員全体で共用するストレージに保存されます。

データ容量の削減を目的として、古いメールを共用ストレージ外に移動して保管する仕組み「オンラインアーカイブ」を導入します。

オンラインアーカイブとは

従来のメールボックス（アクティブメールボックス）50 GBに加えて、新たに保管用のメールボックス（アーカイブメールボックス）50 GBが追加されます。

古いメール（受信日より1年以上経過）は、自動的にアーカイブメールボックスに移動されます。

<Outlook on the webの例>

オンラインアーカイブの特徴は以下の通りです。

• 操作感は従来のメールボックス（アクティブメールボックス）と変わりません
• 検索時もアクティブメールボックス、アーカイブメールボックスは両方まとめて検索されます
• 自動的に移動するときには、フォルダ構成もコピーされます

利用にあたっての注意

• 利用に関して手続きなどはありません（対象者のメールボックスに適用されます）
• Outlookを利用してください（サードパーティ製メールクライアントは非対応です）
• モバイルデバイスではアプリを使用してください（iPhone/Android等のOutlook on the webは非対応です）
• Outlookには［アーカイブ］というボタンやメニューがありますが、これは一般的なメールを整理するための機能で、オンラインアーカイブとは別機能です

仕様